Наші марки

Одна з найбільш упізнаваних марок ручного інструменту в Польщі. Широкий асортимент добротного інструменту по привабливим цінам.

Електроінструмент і приналежності для незалежних і підприємливих. Продукція, що характеризується оптимальним набором характеристик: міцною конструкцією, потужними двигунами, ергономічною формою та вигідними цінами.

Hide2

Політика захисту персональних даних компанії Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. (Товариство з обмеженою відповідальністю. Командитне товариство «Група Топекс»)

У даному документі описано спосіб обробки персональних даних компанією Grupa Topex Sp. z o.o. Sp. K.

 

Адміністратором персональних даних є Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. з місцезнаходженням у Варшаві за адресою: вул. Погранічна 2/4, 02-285 Варшава.

 

Наша компанія впровадила відповідні процедури і технічні рішення, які відповідають чинним положенням стосовно захисту персональних даних, що діють на території Європейського Союзу і Республіки Польща. Застосовувані процедури безпеки, а також технічні і фізичні обмеження спрямовані на те, щоб захистити оброблювані нами персональні дані від доступу неуповноважених осіб, їх втрати, модифікації, незаконного розповсюдження.

 

Правові підстави обробки персональних даних

Персональні дані ми обробляємо у зв’язку з тим, що:

- Вони потрібні нам для виконання правового обов’язку,

- Вони необхідні нам для цілей, обумовлених законними інтересами,

- Ми отримали згоду від осіб, яких вони стосуються.

 

Персональні дані Клієнтів.

Персональні дані наших Клієнтів, в залежності від способу комунікації з нами, виду укладеного договору і суб’єкта, що налагоджує співпрацю, ми можемо обробляти у наступному обсязі:

- дані, отримані від Клієнтів: ім'я та прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти, адреса місця проживання, ідентифікаційний номер платника податків (NIP), фірмові дані, номер банківського рахунку.

- дані, отримані автоматично: адреса інтернет-протоколу (IP), що використовується для підключення комп’ютера до мережі Інтернет, інформація про комп'ютер і з’єднання, така як тип браузера і його версія, типи і версії плагінів браузерів, операційна система, файли cookie, файли cookie Flash (також відомі як Flash Local Shared Objects), дані про сесію, у т.ч. час відповіді сайту, помилки завантаження, тривалість відвідування деяких сайтів, інформація про активність на сайті (така як прокрутка, кількість кліків і пересування курсору), дані про пристрій, що підключається до нашої безпровідної мережі, а також методів, що використовуються для перегляду сайту.

 

Дані наших Клієнтів обробляються для цілей:

- Реалізації процесу продажу пропонованої нами продукції,

- Забезпечення можливості зв’язку з нами і ознайомлення з нашою пропозицією,

- Реалізації положень договору, попередньо укладеного з Клієнтом,

- Доступу Клієнта до користування нашим веб-сайтом, Моніторингу активності на нашому веб-сайті з використанням файлів cookies («кукі») та інших аналітичних інструментів,

- Надсилання інформації про продукцію у відповідності до інтересів і потреб відвідувачів нашого сайту з використанням профілювання на підставі доступних даних Клієнта, у т.ч. файлів cookies, а також з використанням аналітичних інструментів,

- Проведення досліджень і статистичного аналізу з точки зору функціональності сервісу і покращення його роботи,

- Стягнення заборгованостей, ведення судових, арбітражних процесів і медіації,

- Виконання правових і регуляторних вимог,

- Проведення аналізу ринку, дослідження рівня задоволення клієнтів, а також контролю якості, прямого маркетингу і промо-діяльності (виключно на підставі отриманих згод).

 

Час обробки персональних даних Клієнтів залежить від цілі обробки і може складати:

- У випадку обробки даних на підставі договору - протягом терміну його дії, а також терміну позовної давності.

- У випадку надання згоди особою, якої стосуються дані, - до моменту її відкликання.

- Дані, що обробляються в рамках реалізації законного інтересу Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. - протягом його тривалості.

- У випадку обробки даних для цілей прямого маркетингу - до внесення заперечення особи, якої стосуються дані.

- Дані, оброблювані у результаті правових обов’язків Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. - протягом часу, передбаченого відповідними положеннями.

 

Персональні дані Постачальників.

Для належного функціонування нашої компанії, у ході своєї щоденній діяльності, ми користуємось послугами і продукцією наших Постачальників. Це вимагає від нас обробки персональних даних Власників підприємств і їх Робітників.

 

Дані Постачальників обробляються у наступному обсязі: ім’я і прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса здійснення діяльності, NIP, номер банківського рахунку, реєстраційні дані.

 

Дані наших Постачальників ми обробляємо з метою:

- Ознайомлення з пропозицією постачальника.

- Укладення договору про співпрацю.

- Спілкування у рамках взаємної співпраці.

- Бухгалтерського обслуговування нашої компанії.

- Виконання правових і регуляторних вимог.

 

Час обробки персональних даних наших постачальників в залежності від виду документу складає:

- Дані, що містяться у пропозиції, - протягом 60-ти днів.

- Договори - протягом періоду їх дії, а після закінчення співпраці - протягом терміну дії претензій.

- Фінансові документи - протягом 5-ти календарних років, за винятком ситуації, коли дані необхідні для виконання контрольних дій, пов’язані з іншим розрахунковим періодом, необхідні для документального оформлення претензій.

 

Персональні дані Робітників компанії Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k.

Персональні дані наших Робітників ми обробляємо в обсязі, передбаченому законодавством: ім’я (імена) і прізвище, імена батьків, дата народження, місце проживання (адреса для кореспонденції), PESEL (ідентифікаційний персональний номер), NIP (ідентифікаційний номер платника податків), освіта, досвід роботи, імена і прізвища, а також дати народження дітей Робітника, якщо подача таких даних необхідна з огляду на користування Робітником особливими правами, передбаченими у трудовому праві, фотографія, номер банківського рахунку.

Дані наших Робітників ми обробляємо з метою:

- Виконання правових і регуляторних обов’язків.

- Забезпечення безпеки на території нашої компанії.

- Для надання доступу до комп'ютерних систем компанії.

- Обліку робочого часу, що дозволяє правильно установити розмір заробітної платні Робітника та інших виплат, пов’язаних з виконуваною роботою.

 

Час обробки персональних даних регулюється нормативно-правовими положеннями і строком дії договору з Робітником і складає, відповідно:

- Особова справа - протягом 50-ти років від дати закінчення трудових відносин.

- Документація про зарплатню - протягом 50-ти років від дати її створення.

- Документи робітників, працевлаштованих на підставі цивільно-правових договорів - протягом періоду необхідного доступу до даної інформації, передбаченого правовими положеннями (наприклад, стосовно виплат пенсій, соціальної допомоги, податковими) - не менше 5-ти років.

- У випадку надання згоди Працівником - до моменту її відкликання.

- Захисту мобільних пристроїв від доступу неуповноважених осіб до даних, що на них зберігаються, у випадку їх втрати.

 

Дані Претендентів на посаду у компанії Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k.

Наймаючи нових Працівників або приймаючи заявки на роботу у нашій компанії ми обробляємо персональні дані Претендентів.

Описаний обсяг персональних даних відповідає законодавству або був нам добровільно наданий Претендентом: ім’я (імена) і прізвище, дата народження; адреса місця проживання (адреса для кореспонденції); освіта, досвід роботи, адреса електронної пошти, номер телефону, фотографія.

Ці дані обробляються для цілей прийому на роботу в нашу компанію нових Робітників. Дані ми обробляємо в залежності від згоди, наданої Претендентом:

- Протягом тривалості процесу підбору персоналу на вказану в оголошенні посаду.

- На потреби майбутнього підбору персоналу на інші посади до моменту відкликання згоди особою, якої персональні дані стосуються, однак не більше ніж 12 місяців з моменту внесення заявки Кандидатом.

 

Персональні дані колишніх Робітників Grupa Topex Sp. z o.o. Sp. k.

У відповідності до вимог законодавства ми обробляємо в архівній формі також персональні дані наших колишніх Робітників.

Обсяг даних і тривалість їх обробки відповідають обсягу і тривалості обробки даних в ході працевлаштування.

Зберігання цих даних призначено для документального оформлення історії працевлаштування для потреб колишніх Робітників, а також в якості підтверджуючих документів у випадку перевірок державних органів (наприклад, ZUS (Фонду соціального страхування), US (Податкового управління)).

 

Права осіб, яких стосуються персональні дані.

Особи, яких персональні дані стосуються, мають право, пов’язане із захистом персональних даних, що дозволяє:

- Отримувати інформацію про оброблювані персональні дані.

- Отримувати доступ до оброблюваних персональних даних.

- Спростовувати, тобто виправляти всі неповні або неточні дані, які обробляються.

- Видаляти персональні дані в обґрунтованих випадках, тобто право на забуття, вимагати видалення даних, якщо більше немає обґрунтованої причини для продовження їх обробки або відкликано згоду.

- Передавати дані, тобто отримувати дані і повторно їх використовувати для інших цілей і у іншого Адміністратора.

- Забороняти обробку персональних даних, якщо для цього немає обґрунтованої причини.

- Захищати від автоматичного прийняття рішень і профілювання.

 

Контакти з питань щодо обробки персональних даних

Питання, пов’язані з обробкою персональних даних, а також пов’язаними з цим правами осіб, яких стосуються персональні дані, можна направити Інспектору із захисту персональних даних, звернувшись за адресою електронної пошти: iodo@grupatopex.com.

 

Доручення персональних даних

В рамках своєї діяльності Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. співпрацює зі сторонніми постачальниками, які допомагають нам у реалізації завдань, необхідних для функціонування компанії. Для цього ми можемо доручити персональні дані стороннім суб’єктам - наприклад, порталам для співробітників, службі підтримки програмного забезпечення, сервісам електронної пошти, компаніям, що надають кур’єрські послуги, адміністраторам баз даних, адміністраторам платіжних систем, постачальникам комунікаційних інструментів, постачальникам інформаційних систем (бухгалтерської, CRM, ERP, SFA, обслуговування автопарку), фірмам, що займаються знищенням документів. У випадку користування послугами сторонніх постачальників розголошуються тільки персональні дані, необхідні для реалізації послуги. Постачальники Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. зобов’язані забезпечити належний рівень захисту даних і відповідність вимогам чинного законодавства, пов’язаного із захистом персональних даних. Сторонні постачальники послуг зв’язані застереженням про конфіденційність і не можуть використовувати доручені їм персональні дані для інших цілей, не передбачених у договорі з нашою компанією.

Ми запевняємо, що не надаємо персональні дані третім сторонам, окрім ситуації, коли ми зобов’язані це зробити відповідно до положень законодавства, наприклад, на підставі судового рішення, з метою запобігання шахрайству або іншим злочинам, а також на підставі добровільної згоди особи, якої дані стосуються.

Ми заявляємо, що не передаємо персональні дані за межі Європейської економічної зони.

Заявляємо, що застосовувана нами автоматична обробка даних в рамках користування наданими і використовуваними нами сервісами та інструментами, призначеними для обслуговування наших Клієнтів (у т.ч. профілювання) не тягне за собою жодних правових наслідків для осіб, яких персональні дані стосуються, а також суттєво не впливає на їх положення.

 

Керування файлами cookies

Якщо користувач не бажає отримувати файли cookies, він може змінити налаштування свого браузера. Попереджуємо, що відключення підтримки файлів cookies, необхідних для процесів автентифікації, безпеки, збереження

вподобань користувача, може ускладнити, а в крайніх випадках - зробити неможливим використання веб-сайту.

Для керування налаштуваннями cookies необхідно правильно сконфігурувати параметри cookies-файлів у використовуваному браузері. Файли cookies також можуть бути усунені вручну шляхом очищення історії відвідуваних сайтів у меню браузера.

 

Авторські права

Будь-які фотографії, графічні елементи, тексти, презентації та інші об’єкти, що охороняються законодавством, розміщені на наших веб-сайтах і фірмових матеріалах, охороняються авторським правом. Забороняється будь-яке їх копіювання, обробка, модифікування і використання без згоди власника авторських прав. Усі позначення виробів, представлених на наших веб-сайтах, є зареєстрованими товарними знаками, забороняється будь-яке їх використання без згоди уповноважених суб’єктів.

 

Пьотр Потовський - голова правління

 

Інез Кульпінська – член правління

 

Варшава, 24.05.2018